1. Bevezetés
A winkler vállalatcsoport tisztában van a rá nehezedő felelősséggel az emberi jogok és a környezetvédelmi előírások betartását és betartásuk elősegítését illetően a teljes beszállítói láncolatban. Ez az alapnyilatkozat azon intézkedések iránti elkötelezettségünket ismerteti, amelyeket annak érdekében hozunk, hogy teljesítsük a beszállítói láncolatokra vonatkozó gondossági kötelezettségről szóló németországi törvény (LkSG) által megszabott gondossági kötelezettségeket.
2. Cégprofil
A winkler vállalatcsoport – a haszongépjárművekhez, a műhelyekhez és a mezőgazdasághoz kapcsolódó műszaki kereskedő és szerelő vállalat – Európa-szerte kereken 1 600munkatársat foglalkoztat, és több, mint 40 telephelyen képviselteti magát. Beszállítókból és együttműködő partnerekből álló kiterjedt hálózatunknak köszönhetően igényes termékeket és szolgáltatásokat biztosíthatunk ügyfeleinknek.
3. Kötelezettségvállalás az emberi jogok és környezetvédelmi előírások betartására
Kötelezettséget vállalunk az emberi jogok és környezetvédelmi előírások tiszteletben tartására és támogatására minden üzleti tevékenységünk során. Ez elsősorban a következőket foglalja magába:
- A gyermekmunka és kényszermunka kerülését
- Biztonságos, egészséges munkakörülmények teremtését
- A környezet védelmét fenntartható technikák segítségével
Tisztában vagyunk a vállalatként ránk nehezedő felelősséggel az emberi jogok betartása tekintetében. Ezért kötelezettséget vállalunk az emberi jogok betartására mind saját üzleti tevékenységünkben, mind globális beszállítói és értékteremtési láncolatainkban, és jogorvoslat biztosítására az emberijog-sértések érintettjei számára. Vállalati eljárásainkat az ENSZ nemzetközileg elismert gazdasági és emberi jogi irányelveinek megfelelően alakítjuk, teljesítve ezzel a gazdasági és emberi jogok Német Nemzeti Akciótervének követelményeit.
Emberi jogi gondossági eljárásaink emellett a következő nemzetközi emberi jogi referenciadokumentumokon alapulnak, melyek tartalma mellett hitet teszünk: az Emberi jogok Egyetemes Nyilatkozata, azaz az ENSZ általános emberi jogi nyilatkozata, valamint a polgári és társadalmi szerződés, mely a minden embernek kijáró polgári, politikai és társadalmi jogokat határozza meg.
A Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) fő munkanormái és négy alapelve az egyesülési és szervezkedési szabadságról, a kényszermunka tilalmáról, a gyermekmunka felszámolásáról, valamint a foglalkoztatási diszkrimináció megszüntetéséről.
Üzleti partnereinktől elvárjuk, hogy szintén hitet tegyenek az emberi jogok betartása mellett, kötelezettséget vállaljanak a megfelelő gondossági eljárások bevezetésére, és ezt az elvárást kiterjesszék saját beszállítóikra is.
4. Kockázatkezelés és megelőzési intézkedések
Annak érdekében, hogy teljesíthessük gondossági kötelezettségünket, átfogó kockázatkezelő rendszert valósítottunk meg, mely a következő elemeket foglalja magába:
Kockázatkezelés
Kockázatkezelő rendszerünk a szervezeten belül egyértelműen definiált felelősségi körökön alapul. Folyamatainkat úgy terveztük meg, hogy az új kockázatokat proaktív módon lehessen azonosítani. Nagy hangsúlyt fektetünk az illetékes részleg, valamint a megfelelő belső részvényesek közötti rendszeres kommunikációra.
Emberi jogi megbízottunk rendszeresen jelentést tesz a winkler vállalatcsoport ügyvezetőségének a kockázatokról ésa fejleményekről. Így folyamatos felügyelet valósítható meg. Előírásszerűen dokumentálunk minden olyan intézkedést, ami az emberi jogok és a környezet védelmét szolgálja, és kötelezettséget vállalunk minden vonatkozó jelentéstételi követelménye betartására.
Ennek az átfogó kezdeményezésnek a gyakorlatba ültetésével a winkler vállalatcsoport megakadályozza az emberi jogok és a környezet ellen irányuló negatív hatásokat.
Kockázatelemzés
A winkler vállalatcsoporton belül évente legalább egyszer, valamint szükség esetén rendkívüli alkalmakkor is részletes kockázatelemzést végzünk. Így az esetleges kockázatok azonosíthatók, és felállítható a megfelelő elsőbbségi sorrendjük. A megfelelő elsőbbségi sorrend felállítása során a jogi kritériumokból indulunk ki. A kockázatértékelés és -elemzés végrehajtása a beszerzési részleg támogatásával történik. E részleg rendelkezik a megfelelő szaktudással az illetékességi körén belül.
Kockázatelemzésünknek elvont és konkrét értékelések is részei. Az elvont kockázatelemzések a haladást tükröző fenntarthatósági kockázati pontszámokat alkalmaznak, amelyek olyan feltételeken alapulnak, amilyen pl. az ország, a termék vagy nyersanyag, a befolyásolási lehetőségek, ill. az oki hozzájárulás. A konkrét kockázatelemzések keretében intelligens kérdőíveket küldünk ki, melyeket a beszállítóknak maguknak kell kitölteniük.
Az emberi jogi kockázatok elemzésének eredményeit és kihatásait beillesztjük vállalati döntési folyamatainkba a beszállítók megválasztásáról, az üzleti partnerek kezeléséről, valamint a termékfelelősségről és -fejlesztésről. A kockázatelemzés alapján határozzuk meg a megfelelő intézkedéseket.
Megelőzési intézkedések
A fentieken kívül a kockázatelemzések alapján megelőző és elhárító intézkedéseket is hozunk. Ezeket az intézkedéseket folyamatosan felügyeljük és megfelelően módosítjuk annak érdekében, hogy teljesülhessenek a törvényi előírások.
5. Elhárító intézkedések és panaszkezelési mechanizmus
Ha normáink megsértése állapítható meg, akkor azonnal elhárító intézkedéseket léptetünk érvénybe. Emellett felállítottunk egy panaszkezelő mechanizmust is, melyen keresztül a munkatársak, beszállítók és egyéb érintettek névtelenül bejelenthetik a normasértéseket. Minden beérkező panaszt mindenképpen bizalmasan kezelünk és alaposan kivizsgálunk. Panaszkezelési mechanizmusunk feladata, hogy a normasértések bejelentésére biztonságos, megbízható platformot nyújtson, és a bejelentőnek ne kelljen káros következményektől tartania a bejelentés miatt. Ezen a módon is támogatjuk az átláthatóság és a felelősségvállalás kultúráját, vállalatunkon belül és beszállítói láncolatunkban egyaránt.
6. Dokumentálás és jelentés
A gondossági kötelezettségeinkhez kapcsolódó összes intézkedést és előrehaladást dokumentáljuk és rendszeres időközönként jelentjük. E jelentéseket az átláthatóság biztosítása érdekében közzétesszük weboldalunkon.
7. Beszállítóinkkal szemben támasztott elvárások
Beszállítóinktól elvárjuk, hogy magukévá tegyék normáinkat és értékeinket, és aktívan hozzájáruljanak az emberi jogok és környezetvédelmi előírások betartásához.
8. Zárszó
A winkler vállalatcsoport szilárdan el van kötelezve aziránt, hogy teljesítse felelősségét, és pozitívan járuljon hozzá az emberi jogok és a környezetvédelem tiszteletben tartásához. Erőfeszítéseinket rendszeresen ellenőrizzük és fejlesztjük annak érdekében, hogy megfeleljünk a beszállítói láncolatokról szóló németországi törvény követelményeinek.