1. Úvod
Podniková skupina winkler si je vědoma své odpovědnosti za dodržování a prosazování lidských práv a environmentálních standardů v celém dodavatelském řetězci. Toto prohlášení o zásadách popisuje naše úsilí a opatření, která přijímáme za účelem plnění povinností náležité péče v souladu s německým zákonem o náležité péči v dodavatelském řetězci (LkSG).
2. Profil společnosti
Podniková skupina winkler – technický prodejce a dodavatel vybavení pro užitková vozidla, servisy a zemědělské podniky – je po celé Evropě zastoupen více než 40 pobočkami s přibližně 1600 zaměstnanci. Díky široké síti dodavatelů a partnerů jsme schopni našim zákazníkům poskytnout vysoce kvalitní produkty a služby.
3. Závazek dodržovat lidská práva a environmentální standardy
Zavazujeme se respektovat a prosazovat lidská práva a environmentální standardy při všech obchodních aktivitách. To zejména znamená:
- zamezení dětské a nucené práce
- zajištění bezpečných a zdravých pracovních podmínek
- ochrana životního prostředí prostřednictvím udržitelných postupů
Jsme si vědomi odpovědnosti naší společnosti za dodržování lidských práv. Proto se zavazujeme dodržovat lidská práva při našich vlastních obchodních aktivitách a v našich globálních dodavatelských a hodnotových řetězcích a zajistit možnost nápravy pro osoby postižené porušováním lidských práv. Naše obchodní aktivity přizpůsobujem s mezinárodně uznávanými hlavními zásadami pro podnikání a lidská práva OSN, a tím implementujeme požadavky Národního akčního plánu pro podnikání a lidská práva.
Kromě toho naše pojetí a naše procesy v oblasti náležité péče v oblasti lidských práv vycházejí z následujících mezinárodních referenčních nástrojů v oblasti lidských práv, ke kterým se hlásíme: Mezinárodní charta lidských práv, tj. Všeobecná deklarace lidských práv OSN a civilní a sociální pakty, které definují občanská, politická a sociální práva, která přísluší všem lidem na základě jejich důstojnosti.
Základní pracovněprávní normy Mezinárodní organizace práce (ILO) se čtyřmi principy, které zahrnují svobodu sdružování a právo na kolektivní vyjednávání, odstranění nucené a dětské práce a zákaz diskriminace v zaměstnání a povolání.
Od našich obchodních partnerů očekáváme, že se také zaváží k dodržování lidských práv, zavážou k zavedení vhodných procesů náležité péče a přenesou tato očekávání na své vlastní dodavatele.
4. Řízení rizik a preventivní opatření
Abychom zajistili, že plníme své povinnosti při zajištění náležité péče, zavedli jsme komplexní systém řízení rizik, který zahrnuje následující prvky:
Řízení rizik
Náš systém řízení rizik je založen na jasně stanovených oblastech odpovědnosti v rámci organizace. Naše procesy jsou navrženy tak, aby proaktivně identifikovaly nová rizika. Klademe velký důraz na pravidelnou komunikaci mezi odpovědným oddělením a příslušnými interními zúčastněnými subjekty.
Náš pověřenec pro lidská práva pravidelně informuje představenstvo koncernu winkler o rizicích a o vývoji. Tím je zajištěno nepřetržité monitorování situace. Řádně dokumentujeme veškerá opatření, která slouží k ochraně lidských práv a životního prostředí, a zavazujeme se k dodržování všech stanovených informačních povinnosti.
Uplatňováním tohoto komplexního přístupu koncern winkler předchází negativním dopadům na lidská práva a životní prostředí.
Analýza rizik
Podrobná analýza rizik se v podniková skupině winkler provádí nejméně jednou ročně a v případě potřeby ad hoc. Tak lze identifikovat potenciální rizika a adekvátně stanovit jejich priority. Při stanovování přiměřené priority se řídíme právními kritérii. Posouzení a analýza rizik se provádí s podporou nákupního oddělení. To disponuje potřebnými odbornými znalostmi v oblasti své působnosti.
Naše analýza rizik zahrnuje jak abstraktní, tak konkrétní hodnocení. Abstraktní analýza rizik zahrnuje pokročilé skóre rizika ESG na základě kritérií, jako je stát, výrobek nebo materiál, potenciál dopadu a kauzální přínos. Konkrétní analýza rizik zahrnuje rozesílání inteligentních dotazníků pro sebehodnocení dodavatelů.
K výsledkům analýzy rizik a dopadů na lidská práva se přihlíží při našich firemních rozhodovacích procesech, které se týkají výběru dodavatelů, managementu obchodních partnerů, odpovědnosti za produkty a vývoje produktů. Analýza rizik je při tom základem pro stanovení vhodných opatření.
Preventivní opatření
Kromě toho se spoléháme na preventivní a nápravná opatření založená na výsledcích analýz rizik. Tato opatření průběžně monitorujeme a přizpůsobujeme tak, aby byla v souladu s právními požadavky.
5. Nápravná opatření a mechanismus pro podávání stížností
Pokud zjistíme porušení našich standardů, přijmeme okamžitá nápravná opatření. Stanovili jsem také mechanismus pro podávání stížností, který umožňuje zaměstnancům, dodavatelům a dalším zúčastněným subjektům anonymně nahlásit porušení předpisů. Zajišťujeme, aby všechny obdržené stížnosti byly považovány za důvěrné a aby byly důkladně prošetřeny. Náš mechanismus pro podávání stížností je uspořádán tak, aby poskytoval bezpečnou a důvěryhodnou platformu pro oznamování porušení předpisů, aniž by se oznamovatel musel obávat postihu. Tímto způsobem podporujeme kulturu transparentnosti a odpovědnosti v naší společnosti i v našem dodavatelském řetězci.
6. Dokumentace a výkaz zpráv
Dokumentujeme veškerá opatření a pokrok dosažený při plnění povinností náležité péče a pravidelně o nich podáváme zprávy. Tyto zprávy jsou zveřejněny na našich webových stránkách, aby byla zajištěna transparentnost.
7. Požadavky na naše dodavatele
Od našich dodavatelů očekáváme, že budou sdílet naše standardy a hodnoty a aktivně přispívat k dodržování lidských práv a ekologických standardů.