1. Wprowadzenie
Grupa przedsiębiorstw winkler jest świadoma swojej odpowiedzialności związanej z poszanowaniem i promowaniem praw człowieka oraz standardów ochrony środowiska na przestrzeni całego łańcucha dostaw. Niniejsza deklaracja zasad przedstawia nasze zaangażowanie i działania, które podejmujemy w celu dopełnienia należytej staranności zgodnie z niemiecką ustawą o należytej staranności w związku z łańcuchami dostaw (LkSG).
2. Profil firmy
Grupa przedsiębiorstw winkler, oferująca części zamienne i wyposażenie do pojazdów użytkowych, warsztatów i rolnictwa, posiada w całej Europie ponad 40 oddziałów zatrudniających około 1600 pracowników. Dzięki naszej szerokiej sieci dostawców i partnerów oferujemy naszym klientom wysokiej jakości produkty i usługi.
3. Obowiązek poszanowania praw człowieka i standardów ochrony środowiska
Zobowiązujemy się do poszanowania i promowania praw człowieka oraz standardów ochrony środowiska we wszystkich aspektach naszej działalności biznesowej. Obejmuje to w szczególności:
- Unikanie pracy dzieci i pracy przymusowej,
- Gwarancję bezpiecznych i zdrowych warunków pracy,
- Ochronę środowiska poprzez zrównoważone praktyki.
Jesteśmy świadomi, że jako przedsiębiorstwo ponosimy odpowiedzialność za poszanowanie praw człowieka. Dlatego zobowiązujemy się do poszanowania praw człowieka zarówno w ramach naszej własnej działalności biznesowej, jak i w naszych globalnych łańcuchach dostaw i wartości, a także do zapewnienia pomocy osobom, których prawa człowieka zostały naruszone. Działalność naszego przedsiębiorstwa prowadzimy zgodnie z uznanymi na poziomie międzynarodowym wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka. W ten sposób spełniamy wymagania niemieckiego ogólnokrajowego planu działań na rzecz biznesu i praw człowieka.
Ponadto nasze podejście oraz procesy mające na celu zapewnienie należytej staranności w zakresie praw człowieka opierają się na następujących międzynarodowych dokumentach referencyjnych, do których przestrzegania się zobowiązujemy: są to Międzynarodowa Deklaracja Praw Człowieka, czyli powszechna deklaracja praw człowieka ONZ oraz pakt cywilny i socjalny, w których zdefiniowane są prawa obywatelskie, polityczne i socjalne, które przysługują wszystkim ludziom w imię ich godności;
Główne standardy pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO) z ich czterema podstawowymi zasadami dotyczącymi wolności zrzeszania się oraz prawa do rokowań zbiorowych, eliminacji pracy przymusowej i pracy dzieci oraz zakazu dyskryminacji podczas zatrudniania i w pracy.
Od naszych partnerów biznesowych także oczekujemy zaangażowania w poszanowanie praw człowieka, zobowiązania się do wdrożenia odpowiednich procesów dotyczących należytej staranności oraz przekazania tych oczekiwań swoim własnym dostawcom.
4. Zarządzanie ryzykiem i działania zapobiegawcze
Aby mieć pewność, że dopełniamy należytej staranności, wdrożyliśmy kompleksowy system zarządzania ryzykiem, który obejmuje następujące elementy:
Zarządzanie ryzykiem
Nasz system zarządzania ryzykiem opiera się na jasno określonych obowiązkach wewnątrz organizacji. Nasze procesy są zaprojektowane z myślą o proaktywnym wykrywaniu nowych ryzyk. Przykładamy dużą wagę do regularnej komunikacji między odpowiedzialnym za tę kwestię działem a odpowiednimi interesariuszami wewnątrz firmy.
Nasz inspektor praw człowieka regularnie sporządza dla kierownictwa grupy przedsiębiorstw winkler sprawozdania dotyczące ryzyk i tendencji. Gwarantuje to stałe monitorowanie sytuacji. Należycie dokumentujemy wszystkie działania mające na celu ochronę praw człowieka oraz środowiska, a także zobowiązujemy się do realizacji wszystkich mających zastosowanie obowiązków w zakresie sprawozdawczości.
Poprzez wdrożenie tego kompleksowego podejścia grupa przedsiębiorstw winkler zapobiega negatywnym konsekwencjom w zakresie przestrzegania praw człowieka i ochrony środowiska.
Analiza ryzyka
W obrębie grupy przedsiębiorstw winkler co najmniej raz na rok, a w razie potrzeby także doraźnie, przeprowadzana jest dogłębna analiza ryzyka. W ten sposób identyfikujemy potencjalne ryzyka i nadajemy im odpowiedni priorytet. W celu nadania ryzykom właściwego priorytetu kierujemy się kryteriami prawnymi. Przeprowadzenie oceny i analizy ryzyka odbywa się przy wsparciu działu zakupów. Posiada on niezbędną wiedzę fachową w dziedzinie, za którą jest odpowiedzialny.
Nasza analiza ryzyka obejmuje zarówno abstrakcyjne, jak i konkretne ewaluacje. Abstrakcyjne analizy ryzyka wykorzystują zaawansowane wskaźniki ryzyk w zakresie zrównoważonego rozwoju, które opierają się na takich kryteriach jak kraj, produkt lub materiał, możliwości wpływu i wkład w przyczyny. Konkretne analizy ryzyka obejmują przesyłanie do dostawców inteligentnych ankiet samooceny.
Wyniki analizy ryzyk i konsekwencji w zakresie praw człowieka są uwzględniane w naszych firmowych procesach decyzyjnych dotyczących wyboru dostawców, zarządzania partnerami biznesowymi, odpowiedzialności za produkt oraz opracowywania produktów. Analiza ryzyka stanowi przy tym podstawę dla określenia odpowiednich działań.
Działania zapobiegawcze
Ponadto stosujemy działania zapobiegawcze i naprawcze, opierające się na wynikach analiz ryzyka. Działania te są stale monitorowane i optymalizowane w celu zapewnienia ich zgodności ze wszystkimi wymogami ustawowymi.
5. Działania naprawcze i procedura składania skarg
W przypadku wykrycia naruszeń naszych standardów niezwłocznie podejmujemy działania naprawcze. Ponadto opracowaliśmy procedurę składania skarg, które umożliwia naszym pracownikom, dostawcom i innym interesariuszom zgłaszanie naruszeń w sposób anonimowy. Gwarantujemy, że wszystkie wpływające skargi są traktowane poufnie i dogłębnie rozpatrywane. Nasza procedura składania skarg została zaprojektowana tak, aby stanowiła bezpieczną, godną zaufania platformę do zgłaszania naruszeń i aby zgłaszające osoby nie musiały obawiać się represji. W ten sposób tworzymy w naszym przedsiębiorstwie oraz na przestrzeni naszego łańcucha dostaw kulturę przejrzystości i odpowiedzialności.
6. Dokumentowanie i sprawozdawczość
Dokumentujemy wszystkie działania i postępy w zakresie należytej staranności i regularnie sporządzamy sprawozdania na ten temat. Sprawozdania te są udostępniane do publicznego wglądu na naszej stronie internetowej w celu zapewnienia przejrzystości.
7. Oczekiwania wobec naszych dostawców
Od naszych dostawców oczekujemy, że będą oni podzielać nasze standardy i wartości oraz aktywnie przyczynią się do przestrzegania praw człowieka i standardów ochrony środowiska.